Aan: de (ouders van) leden, leden van verdienste en ereleden van Z.V.Z.

Zoetermeer, juni 2008

Betreft: Uitnodiging Bijz. ALV

Namens het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer nodig ik u graag uit voor de Bijzondere Algemene Ledenvergadering op woensdag 10 september 2008. De vergadering vindt plaats in de vergaderzaal van het Zwembad de Veur, Prismalaan 40, 2718 CE Zoetermeer en begint om 20:00 uur.

Voorstel agenda:

1. Vaststellen agenda
2. Goedkeuren verslag ALV 25 maart 2008
3. Behandeling en vaststelling rekening en verantwoording over het boekjaar 2007. (*)
4. Behandeling en vaststelling begroting 2008. (*)
5. Startgemeenschap waterpolo
6. Verkiezing bestuursleden (**)
   Penningmeester:                Walter van Steenis
   Vertegenwoordiger ZC:       Henk Waarsing
   Algemeen bestuurslid:        Bert Kortekaas
   Algemeen bestuurslid:        Sicco Louw
   Vertegenwoordiger SG:       vacant
7. Rondvraag
8. Sluiting

(*) deze stukken kunt u vooraf opvragen bij de secretaris door een briefje te sturen naar het postbusadres of een verzoek in te dienen via mail: bestuur(@)zvz.nl (mailen kan via de contactpagina)
Vanaf 1 september 2008 zullen de voorafgevraagde stukken ter beschikking worden gesteld.

(**) Het bestuur kiest voor tijdelijke versterking in de gelederen. Zo wil het bestuur de functie van vice-voorzitter weer invullen. Hiervoor is bestuurslid voor de WPC, Paul Weber, gevraagd. Hij is bereid deze functie op zich te nemen. Het benoemen van een vice-voorzitter valt onder het mandaat van het bestuur. Door het aanvaarden van de functie vice-voorzitter is de vertegenwoordiger vanuit de waterpolo vacant. Deze zal tevens plaatsnemen in de nieuwe Startgemeenschap waterpolo. Bij het ter perse gaan van deze uitnodiging was nog geen zekerheid over de kandidaat. Aangezien de penningmeester begin juni zijn functie heeft neergelegd, draagt het bestuur Walter van Steenis voor als nieuwe penningmeester. De huidige vertegenwoordiger namens de zwemcommissie, Aubine Bessem, heeft al eerder aangegeven haar bestuursfunctie te willen eindigen; als haar opvolger draagt de Zwemcommissie de heer Henk Waarsing voor.
Het bestuur zal tijdens de vergadering een nadere toelichting geven op de kandidatuur van Bert Kortekaas en Sicco Louw als algemeen bestuurslid.

Het bestuur hoopt u allen te zien.

Namens het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer,
Jaap Bruins, Voorzitter.