Aan: de (ouders van) leden, leden van verdienste en ereleden van Z.V.Z.
Zoetermeer, 7 maart 2009            Betreft: Uitnodiging ALV

Namens het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer nodig ik u graag uit voor de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 31 maart 2009. De vergadering vindt plaats in een vergaderzaal van het Zwembad de Veur, Prismalaan 40, 2718 CE Zoetermeer en begint om 20:00 uur.

Agenda:

1. Vaststellen agenda
   
2. Goedkeuren verslag BALV 10 september 2008 (*)
   
3. Behandeling jaarverslagen Bestuur en commissies (*)
   
4. Behandeling en vaststelling rekening en verantwoording over het boekjaar 2008. (*)
   
5. Behandeling en vaststelling begroting 2009. (*) (**)
   
6. Toekenning wisselbokaal 2008 (***)
   
7. Afscheid bestuursleden
   
8. Verkiezing bestuursleden (****)
   Voorzitter:                                            Paul Weber
   Vice-voorzitter:                                    vacant
   Penningmeester:                                 vacant
   Secretaris:                                           vacant
   2e secretaris:                                       Emilia Appeldooren
   Vertegenwoordiger CEZ:                     Yvonne Zuurmond
   Vertegenwoordiger SG:                       Hans Zuurmond
   Vertegenwoordiger JC:                        Tanja Sluijter
9. Rondvraag
   
10. Sluiting
    

(*) deze stukken kunt u vooraf opvragen bij de secretaris via de mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Vanaf  medio maart zullen de voorafgevraagde stukken ter beschikking worden gesteld.

(**) het bestuur zal de algemene ledenvergadering voorstellen de basiscontributie met ingang van 1 juli 2009 te verhogen naar:

(***) er zijn drie genomineerden voor de wisselbokaal 2008. Dit zijn: Bianca Eijkelenkamp, Nicoline Kuiper en Sylvia Trijsburg-Verwoerd. Eén van deze drie ZVZ-dames ontvangt de wisselbokaal uit handen van het bestuur.

(****) het bestuur kent een aantal vacatures door het vertrek van een aantal interimbestuurders en tussentijds vertrek van een aantal dagelijks bestuurleden. De bestuursleden Bert Kortekaas, Walter van Steenis en Sicco Louw treden volgens afspraak af. Het bestuur heeft de heren De Koning, Hillebrink en Muntinga bereid gevonden toe te treden tot het dagelijks bestuur. Ten tijde van het opstellen van deze agenda zijn we nog in overleg over de functieverdeling. Emilia Appeldooren, tussentijds afgetreden, is bereid opnieuw de functie van 2^e secretaris te gaan bekleden. De huidige vice-voorzitter Paul Weber is bereid de voorzittershamer over te nemen van Jaap Bruins, die na een lange bestuurdersperiode het bestuur zal verlaten.

Voor de commissies Elementair zwemmen en de Startgemeenschap waterpolo is eveneens een bestuurderswisseling voorzien. Respectievelijk Sylvia Schuling en Elly Donker leggen hun bestuurslidmaatschap neer, hiervoor stelt het bestuur Yvonne Zuurmond en Hans Zuurmond kandidaat.

Voor de eerste keer zal ook de Jeugdcommissie vertegenwoordigd raken in het bestuur. Tanja Sluijter wordt voorgedragen als bestuurslid namens de JC.

Tegenkandidaten kunnen worden voorgedragen uiterlijk een week voor de vergadering.

Het bestuur hoopt u allen te zien op 31 maart.

Namens het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer,

Jaap Bruins, Voorzitter