Het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer nodigt haar leden graag uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) op dinsdag 25 maart 2008. De vergadering vindt plaats in de vergaderzaal van Zwembad de Veur (Prismalaan 40 te Zoetermeer) en begint om 20:00 uur.

Update (9/3/2008): De agenda is bekend.

Aan: de (ouders van) leden, leden van verdienste en ereleden van Z.V.Z.

Zoetermeer, maart 2008

Betreft: Uitnodiging ALV

Namens het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer nodig ik u graag uit voor de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 25 maart 2008. De vergadering vindt plaats in de vergaderzaal van het Zwembad de Veur, Prismalaan 40, 2718 CE Zoetermeer en begint om 20:00 uur.

1. Opening + vaststellen agenda.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
3. Vaststelling notulen Algemene Vergadering 29 maart 2007. (*)
4. Vaststelling notulen Bijzondere Algemene Vergadering 2 oktober 2007. (*)
5. Vaststelling jaarverslagen van, het Bestuur, Commissie Elementair Zwemmen, Water Polo Commissie, Zwem Commissie en de Jeugd Commissie over 2007. (*)
6. Verslag kascommissie.
7. Behandeling en vaststelling rekening en verantwoording over het boekjaar 2007. (*)
8. Behandeling en vaststelling begroting 2008. (*)
9. Vaststelling contributie (inclusief toeslagen). (**)
10. Verkiezing bestuursleden. (***)
11. Verkiezing leden van de Kascommissie. (****)
12. Uitreiking ZVZ - Wisselbokaal 2007.
13. Rondvraag.
14. Sluiting.

(*) deze stukken kunt u vooraf opvragen bij de secretaris door een briefje te sturen naar het postbusadres of een verzoek in te dienen via mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
Vanaf  21 maart 2008 zullen de voorafgevraagde stukken ter beschikking worden gesteld. Enkele stukken (niet de financiële) zullen vanaf die datum ook te raadplegen zijn op www.zvz.nl

(**) het bestuur stelt voor de contributie ongewijzigd te laten.

(***) aftredend volgens rooster is mevrouw Bessem.
Het aftredende bestuurslid heeft aangegeven niet door te gaan. 
Tijdens het opstellen van de agenda was nog geen opvolger bekend.

Op grond van het gestelde in artikel 12, lid 6, van de statuten van de vereniging, kunnen tot een week voor de Algemene Vergadering kandidaten worden voorgesteld door tenminste tien senior-leden. Voorts kunnen door de Algemene Vergadering zelf ook kandidaten worden voorgesteld en wel door middel van een daartoe strekkend besluit genomen met de meerderheid van tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen.

(****) Van de kascommissie treden geen leden af!
De commissie bestaat uit de leden mevrouw Sluiter en de heren van Dijk en Albers.

Namens het bestuur van zwemvereniging Zoetermeer,

Jaap Bruins