Aan: de (ouders van) leden, leden van verdienste en ereleden van Z.V.Z.

Namens het bestuur van Zwemvereniging Zoetermeer nodig ik u graag uit voor de Algemene Vergadering op 29 maart 2007. De vergadering vindt plaats in de vergaderzaal van het Zwembad de Veur, Prismalaan 40, 2718 CE Zoetermeer en begint om 20:00 uur.

Voorstel agenda
1. Opening + vaststellen agenda.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
3. Vaststelling notulen Algemene Vergadering 28 maart 2006. (*)
4. Vaststelling jaarverslagen van het Bestuur, Commissie Elementair Zwemmen,
Waterpolo Commissie, Zwemcommissie en de Jeugdcommissie over 2006. (*)
5. Verslag kascommissie.
6. Behandeling  en vaststelling rekening en verantwoording over het boekjaar 2006. (*)
7. Behandeling en vaststelling begroting 2007. (*)
8. Vaststelling contributie (inclusief toeslagen). (**)
9. Verkiezing  bestuursleden. (***)
10. Verkiezing leden van de Kascommissie. (****)
11. Uitreiking ZVZ - Wisselbokaal 2006.
12. Rondvraag.
13. Sluiting.

(*) deze stukken kunt u vooraf opvragen bij de secretaris door een briefje te sturen naar het postbusadres of een verzoek in te dienen via mail: bestuur(apestaartje)zvz.nl
Vanaf 26 maart 2007 zullen de voorafgevraagde stukken ter beschikking worden gesteld. Enkele stukken (niet de financiële) zullen vanaf die datum ook te raadplegen zijn op www.zvz.nl

(**) het bestuur stelt voor de contributie ongewijzigd te laten.

(***) aftredend volgens rooster zijn: de voorzitter, secretaris mevr. Appeldooren, secretaris dhr. van Vliet en lid mevr. Donker.
Het bestuur stelt dhr. Weber voor toe te treden namens de WPC als lid van het bestuur.
De aftredende bestuursleden mevr. Appeldooren en dhr. van Vliet stellen zich herkiesbaar.

Op grond van het gestelde in artikel 12, lid 6, van de statuten van de vereniging, kunnen tot een week voor de Algemene Vergadering kandidaten worden voorgesteld door tenminste tien senior-leden. Voorts kunnen door de Algemene Vergadering zelf ook kandidaten worden voorgesteld en wel door middel van een daartoe strekkend besluit genomen met de meerderheid van tenminste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen.

(****) Als leden van de kascommissie treden af, in verband met het verstrijken van de termijn, de heren Arjan van der Meer en Jos Spaanderman. De heer Andre Schaareman treed af aangezien hij de functie als budgetbeheerder bij de WPC gaat vertegenwoordigen.
Het bestuur heeft de voorkeur voor drie kascommissieleden.

Namens het bestuur van zwemvereniging Zoetermeer,

Jaap Bruins.